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陕西省教育厅高校档案工作检查组莅临我院检查指导工作

    10月26日下午3时,省教育厅高校档案工作第三检查组由组长西北大学档案馆馆长王旭州带队,西北农林科技大学档案馆副研究馆员康云霞、西安财经学院档案馆副研究馆员王娅、陕西工业职业技术学院办公室副主任秦景俊一行莅临我院,检查指导我院档案工作。学院常务副院长李信;学院客座档案管理顾问陈子平;党政办副主任南吉勇;党委组织委员、综合档案室负责人史旭昕参加会议。会议由综合档案室史旭昕主持。

   首先,检查组组长王旭州介绍了此次检查的目的、意义和工作安排。

    会上,与会人员观看了学院宣传短片,学院常务副院长李信代表学院致欢迎词,对检查组莅临我院检查指导档案工作表示欢迎;综合档案室负责人史旭昕从学院概况、学院档案工作情况、存在的不足及今后发展三个方面汇报了学院档案管理工作情况。听取汇报后,专家组实地查看了我院综合档案室,详细查阅了学院档案管理相关制度、相关登记表格等资料,检查了学院档案归档和档案基础设施建设情况。

    随后,在听取汇报和实地查看的基础上,经过检查组会商,向学院反馈了意见,检查组肯定了我院档案工作取得的成绩,同时提出了改进意见和建议。

    检查组认为,我院建立了与学校相适应的档案管理机构;档案工作的软硬件建设具有一定的基础,配备了档案工作所需要的设备设施,安全防护措施基本到位;建立了较为完善的档案工作制度体系,制定了学院一系列的档案管理规章制度。专家组建议:

1.要进一步加大档案宣传,切实提高全员档案意识;

2.加强档案工作专职队伍建设,进一步优化档案工作专业结构,加大专、兼职档案工作人员培训工作;

3.加大财力、物力、人力、制度等基本保障建设,切实夯实档案工作基础;

4.切实按照“27号令”、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》的要求,加强档案工作的规范化、科学化、标准化建设,加强档案集中统一管理;

5.加大各类档案的归档力度,做到应收尽收,不断加强档案资源体系建设;

6.进一步加强档案工作信息化建设,推进档案数字化进程,提高档案管理信息化水平。

    学院常务副院长李信和党政办副主任南吉勇作了表态发言,首先感谢专家组提出的宝贵意见和建议,并表示将以这次检查为契机,按照省教育厅档案检查工作要求以及检查组开出的“药方”,针对问题细化、分类、落实,进一步加强档案工作力度,推进档案工作制度化、规范化、信息化建设。

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